致各位系友們的一封信

2011.2.於台灣台北

    淡江化材系〈原化工系〉自1971年招生迄今〈2011〉已邁入第40年，系友會的運作也已超過30年，尤其在2006年6月經內政部核准為全國第一個申請成立的人民團體後，於同年9月30日召開系同學會第一屆會員大會選出第一屆理監事及理事長，系友會必須接受內政部之監督，財務報表也須呈報內政部審查，至此系友會的運作才正式步入了正軌。2008年7月選出第2屆，2010年11月選出第三屆理監事。過去數年來，雖然陸續建立許多規範，尤其是各屆理事長更是出錢出力來服務大家，然而這些寶貴的經驗告訴我們，除了維持現有的運作功能外，接下去需要繼續努力的還非常多，系友會的功能才能完全展現出來。特別在訊息的掌握與傳遞；各屆〈班〉聯絡網的建立；求才求職的媒合；母系與畢業系友們的溝通等都待進一步的加強。
    有鑒於此，在新一屆理監事產生後我們將作如下的改變與努力：
第一、成立系友會專屬網站〈委由黃嘉宏系友承包設計，並已正式運作〉，經費約20幾萬。網址如下：http://www.tku-cme.org.tw/，陸續將所有訊息上網，除了作為求才求職的媒介平台外，將由專人管理並隨時更新訊息，讓系友們只要進入網站就能得知最新的動態，並能與系友會與母系產生聯繫與互動。
    第二、付費聘請專人處理會務〈已聘任林育羽系友〉，儘速建立完善的各屆〈班〉系友聯絡網，讓橫向及縱向的聯繫得以順暢，以期能更廣泛的服務系友。
    第三、希望能在系上開設系友講座，分門別類聘請傑出系友回母系演講，將寶貴的經驗傳承給在校的學弟妹們。
    第四、除了目前每年贊助2萬元給系學會外，期望能增設系友會獎學金嘉惠有需要的同學們。
基於上述的種種，系友會單靠現有會員〈57人)每人每年500元的年費及零星的捐款是不夠支應開銷的。竭誠希望各位系友們能踴躍捐輸，讓系友會的功能更多樣化，能更符合廣大系友們的需求。由於系友會可以開立收據作報帳用，因此需受內政部人團法的規範，每年收入經費的70%必需用完，否則必需繳稅，在此懇請系友們欲捐款時能分配為幾年捐出，方便系友會每年都有一定的收入以應付固定的支出。感謝您的支持，請不吝賜教以作為改進時的參考。

淡江大學化學工程與材料工程學系系友會
第三屆理事長孫瑞隆(64年畢)暨全體理監事一同敬啟
Ps:

1. 配合母系創系40週年慶的系列活動，今年系友大會將於11月5日〈週六〉於母系擴大舉行，歡迎踴躍回校參加。
2. 請轉告您認識的同學或系友們我們的網址，有任何訊息請po上網或e-mail告知我們，謝謝。
3. 歡迎已就業的系友們能讓在校的學弟妹們有機會利用寒暑假分為北、中、南三區作拜訪系友的活動〈一組最多五人〉。

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